Nota 10 luglio 2017, AOODGEFID 27271

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
Dipartimento per la programmazione e la gestione delle risorse umane, finanziarie e strumentali
Direzione Generale per interventi in materia di edilizia scolastica, per la gestione dei fondi strutturali per l’istruzione e per l’innovazione digitale
Uff. IV

Agli Uffici scolastici regionali per le Regioni Abruzzo, Basilicata, Calabria, Campania, Emilia-Romagna, Friuli-Venezia Giulia, Lazio, Liguria, Lombardia, Marche, Molise, Piemonte, Puglia, Sardegna, Sicilia, Toscana, Umbria, Veneto
c.a. Direttori Generali
LORO SEDI

Alle Istituzioni Scolastiche delle Regioni Abruzzo, Basilicata, Calabria, Campania, Emilia-Romagna, Friuli-Venezia Giulia, Lazio, Liguria, Lombardia, Marche, Molise, Piemonte, Puglia, Sardegna, Sicilia, Toscana, Umbria, Veneto
LORO SEDI

Oggetto: Fondi Strutturali Europei – Programma Operativo Nazionale “Per la scuola – Competenze e ambienti per l’apprendimento” 2014-2020. Fondo Sociale Europeo (FSE) e Fondo Europeo per lo Sviluppo Regionale (FESR). Avvertenze per le Comunicazioni.

Si fa seguito alle disposizioni già fornite con le note n. 107 del 5.1.2017 e n. 3131 del 16.3.2017, circa le modalità di comunicazione fra i diversi Uffici Scolastici Regionali, le istituzioni scolastiche e questo Ufficio nella funzione di Autorità di Gestione, necessarie a garantire una corretta corrispondenza ed evitare eventuali false ingerenze di altri soggetti.
In merito, poiché si è potuto riscontrare che alcuni siti internet utilizzano, senza alcuna autorizzazione, il logo del PON “Per la scuola, competenze ed ambienti per l’apprendimento” e, inoltre, sono state diffuse persino note e documenti non provenienti dal MIUR, con la presente nota si richiama nuovamente l’attenzione sulla necessità di adottare ogni cura e modalità utile per assicurare la certezza e la veridicità della corrispondenza inviata a questo Ufficio o trasmessa dallo stesso.
Si invitano, pertanto, i Dirigenti scolastici a portare a conoscenza del personale della scuola quanto di seguito indicato:
- si raccomanda di prendere in considerazione esclusivamente le note firmate digitalmente, con numero di protocollo ovvero le note autorizzative in pdf inserite nel sistema informativo a cui possono accedere esclusivamente le scuole;
- si ribadisce che la corrispondenza con il Ministero deve sempre mantenere la sua veste di ufficialità formale e, pertanto, è opportuno che le richieste che necessitino di una risposta formale da parte dell’Autorità di Gestione (richieste di variazioni, autorizzazioni, nulla osta, ecc.) e/o di essere mantenute agli atti siano redatte su carta intestata della scuola completa del codice meccanografico, del numero di telefono, del numero di protocollo e dell’indirizzo email istituzionale aggiornati;
- tali lettere possono essere inviate in formato pdf allegandole ad un indirizzo di posta elettronica ufficiale: dgefid.ufficio4@istruzione.it; – le richieste vanno intestate al seguente indirizzo:
Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
Dipartimento per la Programmazione e la gestione delle risorse umane, finanziarie e strumentali
Direzione Generale per interventi in materia di edilizia scolastica, per la gestione dei fondi strutturali per l’istruzione e per l’innovazione digitale – Uff. IV – Autorità di Gestione
Viale Trastevere 76/A – 00153 Roma
Si rammenta che tutte le informazioni ufficiali relative ai Fondi strutturali sono reperibili esclusivamente al seguente indirizzo http://www.istruzione.it/pon/ e sul sito di INDIRE che viene alimentato previa autorizzazione di questo Ufficio.
Si precisa, inoltre, che al fine di evitare ingerenze, si forniranno risposte via email solo a quelle provenienti da indirizzi di posta elettronica istituzionale, quindi codicemeccanograficodellascuola@istruzione.it.
Si ricorda, infine, che nell’area “Contatti” del sistema informativo Programmazione 2014/2020 (http://www.istruzione.it/pon/pon_org-cont.html) è consultabile l’elenco delle persone cui fare riferimento all’interno dell’Ufficio IV, suddivise per aree di competenza, con i rispettivi indirizzi di posta elettronica e numeri telefonici.
Per ogni ulteriore informazione contattare lo staff comunicazione all’indirizzo mail:
ponscuola.comunicazione@istruzione.it

Si ringrazia per la collaborazione.

Il Dirigente
Autorità di Gestione
Annamaria Leuzzi

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