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Nota 6 maggio 2013, Prot.n. 2863

Nota 6 maggio 2013, Prot.n. 2863

Oggetto: Erogazione dei finanziamenti dei progetti delle Consulte provinciali studentesche e dei Coordinamenti regionali delle CPS

Nota 10 aprile 2013, Prot.843

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
Dipartimento per l’Istruzione

Nota 10 aprile 2013, Prot.843

AI DIRETTORI GENERALI DEGLI UFFICI SCOLASTICI REGIONALI
LORO SEDI
AL SOVRINTENDENTE SCOLASTICO PER LA PROVINCIA DI
BOLZANO
AL DIRIGENTE DEL DIPARTIMENTO ISTRUZIONE DELLA PROVINCIA DI TRENTO
AI DIRIGENTI SCOLASTICI DEGLI ISTITUTI DI ISTRUZIONE SECONDARIA DI SECONDO GRADO STATALI E PARITARI
LORO SEDI
e, p.c.:
AL MINISTRO DEGLI AFFARI ESTERI
ROMA
ALL’INTENDENTE SCOLASTICO PER LA SCUOLA IN LINGUA TEDESCA
BOLZANO
ALL’INTENDENTE SCOLASTICO PER LA SCUOLA DELLE LOCALITÀ LADINE
BOLZANO
ALL’ASSESSORE ALL’ISTRUZIONE E CULTURA DELLA REGIONE AUTONOMA DELLA VALLE D’AOSTA
AOSTA
AL SOVRINTENDENTE AGLI STUDI DELLA REGIONE AUTONOMA DELLA VALLE D’AOSTA
AOSTA
ALL’ASSESSORE AI BENI CULTURALI E PUBBLICA ISTRUZIONE DELLA REGIONE SICILIA
PALERMO
AI PRESIDENTI DELLE GIUNTE PROVINCIALI DELLE PROVINCE AUTONOME DI
BOLZANO TRENTO

OGGETTO: Linee di indirizzo sulla mobilità studentesca internazionale individuale

Decreto Direttore Generale 4 aprile 2013, Prot. n. 21

Decreto Direttore Generale 4 aprile 2013, Prot. n. 21

Erogazione dei finanziamenti dei progetti delle Consulte provinciali studentesche e dei Coordinamenti regionali delle CPS

Nota 6 dicembre 2012, MIURAOODGSSSI Prot. n. 5360/RU/U

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca

Dipartimento per la programmazione e la gestione delle risorse umane, finanziarie e strumentali

Direzione generale per gli studi, la statistica e i sistemi informativi- Uff VII

Ai Dirigenti/Coordinatori delle Istituzioni scolastiche statali e paritarie
e p.c.
Ai Direttori Generali degli Uffici Scolastici Regionali
Ai Dirigenti degli Uffici Scolastici Territoriali
Al Sovrintendente Scolastico per la Regione Valle d’Aosta
Al Sovrintendente Scolastico per la Provincia di Trento
Al Sovrintendente Scolastico per la scuola in lingua italiana di Bolzano
All’Intendente Scolastico per la scuola in lingua tedesca di Bolzano
All’Intendente Scolastico per la scuola delle località ladine di Bolzano

Loro Sedi

 

Oggetto: Anagrafe nazionale alunni – nuove funzionalità

 

Con nota n. 4880 del 5-11-2012 sono state fornite indicazioni per il consolidamento delle frequenze 2012/2013 nell’Anagrafe Nazionale degli Alunni.

L’approssimarsi delle iscrizioni per il prossimo anno scolastico, da effettuare esclusivamente con modalità on line, richiede necessariamente l’integrale e puntuale aggiornamento dei dati presenti nell’Anagrafe, per consentire alle famiglie di potersi avvalere del nuovo servizio che interessa tutti gli alunni all’ingresso di ogni ciclo di studi.

Alla data attuale è da presumere che le scuole abbiano, con la funzione “Chiusura attività”, completato le attività di avvio del nuovo anno scolastico.

Successivamente a tale fase, le scuole, utilizzando la funzione “Alunni a.s. precedente non collocati”, hanno provveduto a indicare il motivo della mancata presenza di alunni frequentanti nell’anno scolastico precedente e non presenti nell’anno scolastico corrente.

Per consentire di definire ulteriormente tutte le situazioni problematiche, emerse a seguito delle numerose segnalazioni pervenute, riguardanti gli “Alunni a.s. precedente non collocati”, a partire dal 6 dicembre viene messa a disposizione una nuova funzione nonché implementate due funzioni già esistenti.

 

Nuova funzione

“Ricongiungimento posizioni scolastiche”: la funzione consente di assegnare ad un alunno il codice fiscale giusto nel caso in cui risulti presente in Anagrafe con due differenti codici fiscali. Accedendo alla funzione vengono visualizzati due campi:

  • Codice fiscale errato
  • Codice fiscale corretto

in cui devono essere inseriti i due differenti codici fiscali.

Con il pulsante “Ricongiungi” il sistema visualizza tutte le informazioni associate ai due codici fiscali.
Con il tasto “Conferma”, il sistema unifica le due posizioni mantenendo le informazioni associate al codice fiscale corretto.

L’operazione di ricongiungimento è irreversibile.

La funzione è anche attivabile direttamente dall’elenco “ ”. In tal caso viene prospettato nel campo Codice fiscale errato quello che compare in elenco.

 

Funzioni preesistenti aggiornate

“Gestione dati alunno”: la funzione viene aggiornata per consentire la gestione di quegli alunni presenti nell’elenco “Alunni a.s. precedente non collocati” che, dopo la trasmissione del flusso al SIDI, non risultano più presenti essendosi trasferiti. Questi alunni, che hanno chiesto il “nulla osta” o che hanno interrotto la frequenza prima dell’elaborazione del flusso, possono essere inseriti direttamente da parte della scuola, tramite la funzione “Gestione dati alunno” selezionando lo stato “Trasferito” oppure “Interruzione di frequenza” e indicando il codice fiscale in “Inserisci alunno”.

“Alunni a.s. precedente non collocati”: la funzione viene aggiornata per consentire l’inserimento di alunni ammessi ad un successivo ordine di scuola. Questo è il caso di alunni che compaiono nell’elenco ma che in realtà sono passati ad un ordine o grado di scuola superiore (alunni del 5° anno delle scuole primarie, studenti del 3° anno delle scuole secondarie di I grado, alunni del 4° anno del liceo artistico). Per tali alunni è possibile utilizzare la motivazione “Ammesso/Licenziato/Diplomato”

 

Nuovo sistema aggiornamento Anagrafe

A partire dal 10 dicembre le scuole che hanno dichiarato la “Chiusura attività” devono scegliere una delle seguenti modalità operative presenti nella nuova funzione “Scelta operativa”:

  • “Aggiornamento sincronizzato con il sistema locale”
  • “Aggiornamento diretto nel SIDI” (impostata in automatico).

In particolare, l’“Aggiornamento sincronizzato con il sistema locale”, studiato in collaborazione con i principali fornitori dei pacchetti software, consente alle scuole di operare sul proprio pacchetto locale, aggiornando contemporaneamente i dati presenti nel SIDI. In tal modo le due basi informative si mantengono sincronizzate con la garanzia che l’operazione rispetta le regole definite dal MIUR.

Il fornitore del software locale avrà cura di comunicare alle scuole i tempi e le specifiche operative per il passaggio al nuovo sistema.

Si sottolinea che l’attivazione della nuova funzionalità presuppone il perfetto allineamento della base dati presente nel SIDI con quella nel pacchetto locale. Le scuole devono pertanto controllare i dati e assicurarsi che le posizioni degli alunni siano esattamente uguali in entrambi i sistemi. Tale allineamento riguarda la consistenza numerica degli alunni, l’uguaglianza dei dati anagrafici, le classi e gli indirizzi di frequenza che devono essere gli stessi nel pacchetto e nel SIDI.

La scuola che utilizzi un pacchetto locale ma che preferisca operare attraverso l’“Aggiornamento diretto nel SIDI” deve effettuare le eventuali variazioni sugli alunni sia nel proprio pacchetto locale sia nel SIDI per assicurare, come già detto, l’allineamento delle due base dati.

Se la scuola non utilizza programmi di fornitori esterni per la gestione degli alunni, la scelta è ovviamente quella di “Aggiornamento diretto nel SIDI”.

La scelta operativa è comunque modificabile in qualsiasi momento da parte della scuola qualora se ne ravvisi la necessità.

per il Direttore GeneraleGianna Barbieri

Nota 5 novembre 2012, Prot. N. 4880

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca

Dipartimento per la programmazione e la gestione delle risorse umane, finanziarie e strumentali

Direzione generale per gli studi, la statistica e i sistemi informativi

 

Ai Dirigenti/Coordinatori delle Istituzioni scolastiche statali e non statali

e p.c. Ai Direttori Generali degli Uffici Scolastici Regionali

Ai Dirigenti degli Uffici Scolastici Provinciali

Al Sovrintendente Scolastico per la Regione Valle d’Aosta

Al Sovrintendente Scolastico per la Provincia di Trento

Al Sovrintendente Scolastico per la scuola in lingua italiana di Bolzano

All’Intendente Scolastico per la scuola in lingua tedesca di Bolzano

All’Intendente Scolastico per la scuola delle localita ladine di Bolzano Loro Sedi

 

Oggetto: Anagrafe Nazionale degli Alunni – fase di consolidamento frequenze a.s. 2012/2013.

 

L’Anagrafe Nazionale degli Alunni, inizialmente finalizzata all’assolvimento del diritto dovere all’istruzione, rappresenta oggi uno strumento essenziale per l’assolvimento dei compiti istituzionali del Ministero, così come previsto dalla legge n. 35/2012.

Per questo motivo, il sistema dell’Anagrafe è oggetto di particolare attenzione e, per agevolare l’attività delle scuole, il processo di aggiornamento viene ulteriormente migliorato.

A partire da quest’anno, viene resa disponibile una nuova modalità, concordata con i principali fornitori dei pacchetti software, che consente alle scuole, con un’unica operazione, di aggiornare contemporaneamente i dati del sistema locale e quelli presenti sul SIDI.

Questa modalità di aggiornamento viene resa disponibile dai fornitori certificati a partire dal 10 dicembre.

A partire da tale data, le scuole devono scegliere la modalità con cui operare: “gestione diretta nel SIDI” oppure “aggiornamento sincronizzato con il sistema locale”.

Vengono di seguito illustrate le modalità operative che le scuole devono adottare nella fase intermedia fino al 10 dicembre, data in cui trova attuazione il nuovo sistema.

Le funzionalità per la gestione puntuale delle singole posizioni degli alunni in Anagrafe (inizialmente previste per il 5 novembre), vengono rese disponibili a partire dal giorno 8 novembre. Per accedere a queste funzionalità è necessario che la scuola abbia concluso la trasmissione dei frequentanti per l’a.s. 2012/2013 e indicato, con l’apposita funzione, la “Chiusura attività”.

Si fa presente che, se non viene dichiarata la chiusura delle attività è possibile inviare i dati sulle frequenze tramite flusso/shift ma non accedere alla fase di consolidamento.

Dopo la “Chiusura attività” le scuole devono aver cura di tenere aggiornate tutte le posizioni degli alunni utilizzando le consuete funzioni di gestione (inserimento, rettifica, cancellazione). Da quest’anno è stata ampliata la tipologia degli stati di frequenza dell’alunno, diversificati anche in base all’età e alla normativa che disciplina l’obbligo scolastico e formativo (vedi tabella allegata); di conseguenza, le scuole devono specificare la motivazione di ogni variazione dello stato di frequenza dei propri alunni, precisando la data in cui l’evento si è verificato.

Inoltre, vengono introdotte due nuove funzioni:

 

“Alunni as precedente non collocati”: consente di visualizzare l’elenco degli alunni frequentanti la scuola nel precedente anno scolastico 2011/12, che non risultano presenti nella stessa scuola nel corrente anno scolastico. Per tali alunni deve essere indicata la motivazione della mancata frequenza;

“Gestione classi”: permette di individuare, ove presente, le classi che costituiscono la “pluriclasse”.

 

A partire dall’8 novembre è disponibile la guida operativa aggiornata nell’Area dei procedimenti amministrativi.

 

Il Direttore Generale

Emanuele Fidora

———

Tabella Stati alunno Frequenza

  • proveniente da esame d’idoneità
  • frequentante all’estero per breve periodo
  • frequentante all’estero per l’intero anno
  • itineranteTrasferimenti
  • trasferimento in altra scuola italiana, statale o paritaria
  • trasferimento in altra scuola italiana, non paritaria
  • trasferimento in scuola all’estero
  • passaggio all’apprendistato (solo in età di obbligo scolastico, per 15enni)
  • passaggio all’IeFP (Istruzione e Formazione Professionale)Interruzioni di frequenza
  • passaggio all’istruzione parentale (solo in età di obbligo scolastico)
  • a rischio di abbandono (solo in età di obbligo scolastico, quando la scuola ha attivato le procedure di controllo per il mancato assolvimento dell’obbligo)
  • abbandono (solo con obbligo scolastico assolto)
  • passaggio all’apprendistato (solo con obbligo scolastico assolto)
  • ritiro entro il 15/3
  • passaggio all’istruzione per adulti (CTP – solo con obbligo scolastico assolto)
  • decesso

 

Nota 5 ottobre 2012, Prot. 4546

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
Dipartimento per la programmazione e la gestione delle risorse umane, finanziarie e strumentali Direzione generale per gli studi, la statistica e i sistemi informativi

Ai Dirigenti/Coordinatori delle Istituzioni scolastiche statali e paritarie
e p.c. Ai Direttori Generali degli Uffici Scolastici Regionali
Ai Dirigenti degli Uffici Scolastici Territoriali
Al Sovrintendente Scolastico per la Regione Valle d’Aosta
Al Sovrintendente Scolastico per la Provincia di Trento
Al Sovrintendente Scolastico per la scuola in lingua italiana di Bolzano
All’Intendente Scolastico per la scuola in lingua tedesca di Bolzano
All’Intendente Scolastico per la scuola delle località ladine di Bolzano
Loro Sedi

Oggetto: Anagrafe Nazionale Studenti – aggiornamento frequenze 2012/2013

L’Anagrafe Nazionale degli Studenti comprende, ad oggi, tutti gli alunni frequentanti nell’anno scolastico 2011/2012 con le valutazioni dei relativi esiti finali.

Con l’inizio del nuovo anno scolastico risulta indispensabile procedere all’aggiornamento dei dati dell’Anagrafe con gli alunni frequentanti attualmente.

Pertanto a partire dall’8 ottobre p.v. sono disponibili sul SIDI le relative funzioni di aggiornamento riguardanti tutte le scuole primarie e secondarie di primo e secondo grado, statali e non statali.

Come per lo scorso anno la comunicazione dei dati può avvenire secondo due diverse modalità:

  • trasmissione al SIDI di un flusso predisposto dall’applicativo locale con i dati in esso contenuti (a partire dall’8 ottobre);
  • direttamente sul portale SIDI attraverso la funzione di “shift“ che consente di “spostare” gli alunni già presenti in Anagrafe nell’A.S. 2011/12 all’a.s. 2012/13 (funzione disponibile a partire dal 18 ottobre).

Si ricorda che le due modalità sono alternative tra loro e che, una volta optato, la scelta non è più revocabile.

L’Anagrafe rappresenta, anche alla luce delle diverse ed accresciute finalità individuate dal decreto legge n. 5/2012 convertito dalla legge n.35/2012, la base di dati più importante per la gestione e la programmazione delle attività connesse al funzionamento del sistema scolastico nazionale.

Particolare attenzione va poi rivolta ad un corretto e continuo aggiornamento dei dati degli alunni frequentanti, in quanto l’Anagrafe costituisce la base informativa per l’avvio della nuova procedura informatica delle iscrizioni on-line che, da quest’anno, rappresenta l’unica modalità di iscrizione prevista dalla legge.

A tal fine, si segnala l’esigenza di verificare la correttezza delle informazioni trasmesse e di prestare particolare attenzione:

– al corretto inserimento del codice fiscale;

– al numero degli alunni presenti in ogni classe;

– alla corretta indicazione del tempo scuola e degli indirizzi di studio.

Si rammenta che, in merito alla corretta comunicazione delle classi, nel mese di luglio è stata inviata alle scuole una e-mail (prot. n. 3593 del 23.07.2012) con cui sono state fornite indicazioni per identificare le classi in modo univoco (anno di corso + sezione) nell’ambito di una stessa sede, per evitare che classi dello stesso anno di corso, ma di diverso indirizzo, fossero denominate nello stesso modo.

Analoga attenzione va posta anche alla individuazione dei diversi anni di corso presenti all’interno di ogni singola pluriclasse.

Con riferimento alla scuola secondaria di secondo grado, sono stati inseriti in Anagrafe, a partire dal corrente anno scolastico, gli indirizzi di qualifica professionale per identificare le classi dei percorsi IeFP (Istruzione e Formazione Professionale) dell’offerta sussidiaria integrativa e complementare negli istituti professionali (1° o 2° anno di corso) e dei percorsi sperimentali integrati (triennali o quadriennali) in corso di validità per le classi terze e quarte.

Le scuole che effettuano l’aggiornamento tramite invio del flusso dal pacchetto locale al SIDI devono, preliminarmente, scaricare ed installare gli aggiornamenti rilasciati dal fornitore locale e modificare e/o integrare le informazioni presenti in tale base dati, seguendo le indicazioni del fornitore stesso. Una volta predisposta la base dati locale si può procedere con l’invio e, come di consueto, l’esito dell’elaborazione andrà accertato visualizzando il relativo Log di dettaglio per correggere gli eventuali errori.

Le scuole che utilizzano la modalità di “shift”, già a partire dall’8 ottobre, possono avviare le attività propedeutiche all’utilizzo della funzione. In particolare è possibile definire le sedi, le classi e gli indirizzi di studio (questi ultimi nel caso delle scuole di primo e secondo grado) funzionanti per l’a.s. 2012/13.

Analogamente alla procedura utilizzata lo scorso anno, a partire dal 18 ottobre è possibile effettuare lo spostamento nelle nuove classi sia degli alunni frequentanti nell’a.s. 2011/12 sia dei nuovi iscritti.

E’, pertanto, necessario che siano portate a termine le attività di chiusura dell’anno scolastico precedente (comunicazione degli esiti finali) affinché l’applicazione possa collocare correttamente gli alunni nella classe successiva. A tale scopo è disponibile un’apposita funzione (“Esiti finali mancanti”) che elenca gli alunni frequentanti per i quali non sia stato registrato l’esito finale dell’a.s. precedente.

Inoltre, per le scuole che sono state dimensionate, viene messa a disposizione una nuova funzionalità che permette di recuperare le classi che nell’anno scolastico precedente appartenevano ad un altro codice scuola.

Indicazioni di maggior dettaglio circa le modalità di comunicazione dei dati sono contenute nella “Guida operativa” disponibile sul SIDI nell’Area procedimenti amministrativi.

Al termine della trasmissione dei dati, indipendentemente dalla modalità adottata, la scuola deve comunicare al SIDI, con apposita funzione (“Chiusura attività”), la conclusione dell’attività che deve essere completata entro il 5 novembre p.v..

A conclusione delle precedenti attività, viene resa disponibile la funzione “Gestione Dati Alunno”, attraverso la quale è possibile effettuare successive modifiche e/o integrazioni sulle singole posizioni (es. un nuovo inserimento alunno).

Per una efficace funzionalità dell’Anagrafe, in relazione alle articolate funzioni a cui è preposta, è indispensabile che ogni variazione di stato di ogni singolo alunno (trasferimento, abbandono,…) sia tempestivamente inserita nell’Anagrafe stessa in modo da rappresentare la reale situazione esistente.

A tale ultimo specifico riguardo, saranno comunque fornite, a breve, ulteriori indicazioni operative.

In sintesi, la tempistica delle attività si riassume nel seguente schema:

  • Scelta della modalità di trasmissione dati dall’ 8 ottobre 2012
  • Trasmissione dei flussi da applicativo locale
    Attività propedeutiche allo Shift (definizione delle sedi, classi, indirizzi) dall’ 8 ottobre 2012
  • Utilizzo della funzione di Shift dal 18 ottobre 2012
  • Consolidamento dal 5 novembre 2012

Per eventuali chiarimenti può essere contattato il Servizio di Statistica e, in caso di problemi tecnici dell’applicazione SIDI, è disponibile il numero verde curato dal gestore del sistema informativo 800.903.080. Nel caso di richieste di supporto tecnico per l’applicativo SISSI le segreterie dovranno utilizzare l’applicazione SIDI “Assistenza online”.

 

IL DIRETTORE GENERALE

Emanuele Fidora

Avviso 4 giugno 2012

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
Dipartimento per l’istruzione
Direzione generale per l’istruzione e formazione tecnica superiore e per i rapporti con i sistemi formativi delle Regioni

LO SAPEVI CHE…..
“Il tuo primo posto di lavoro EURES”

La Commissione europea ha lanciato il Progetto pilota “Il tuo primo posto di lavoro EURES”, un’iniziativa promossa per combattere la disoccupazione giovanile e promuovere la mobilità professionale dei giovani, nell’ambito dell’iniziativa di Europa 2020 Youth on the Move e dell’iniziativa Youth Opportunities.

Il progetto mira a ridurre gli squilibri nel mercato del lavoro a livello di UE, promuovendo la mobilità, in particolare tra i paesi dell’Unione Europea con un elevato tasso di disoccupazione giovanile e quelli che devono far fronte alla carenza di competenze in settori economici specifici.

L’obiettivo, per il 2012-2013, è quello di offrire un sostegno finanziario diretto per aiutare circa 5000 giovani a trovare lavoro in un Paese dell’UE diverso da quello di residenza.

Il progetto fungerà inoltre da banco di prova per trasformare EURES – la rete dei servizi per l’impiego europei – in un servizio per l’occupazione paneuropeo.

Nel suo primo anno, il progetto si avvarrà del sostegno di quattro servizi nazionali per l’impiego, selezionati in Germania, Spagna, Danimarca e Italia, che offriranno un sostegno pratico e finanziario per il collocamento di giovani europei tra i 18 e i 30 anni alla ricerca di un posto di lavoro, o che desiderano cambiarlo, presso aziende ubicate in qualsiasi paese dell’UE.

Anche le piccole e medie imprese (con un massimo di 250 lavoratori), potranno chiedere un sostegno finanziario per coprire parte dei costi di formazione dei lavoratori neoassunti e per aiutarli a stabilirsi nel nuovo contesto.

La pagina web “Il tuo primo posto di lavoro EURES” è disponibile sul portale Europa all’indirizzo http://ec.europa.eu/social/yourfirsteuresjob: vengono fornite indicazioni per la partecipazione e sono disponibili una guida, un opuscolo ed un video, con informazioni dettagliate sull’iniziativa.

Nota 1 giugno 2012, MIURAOODGSSSI prot. n. 2634/RU/U

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca

Dipartimento per la programmazione e la gestione delle risorse umane, finanziarie e strumentali

Direzione generale per gli studi, la statistica e i sistemi informativi

 

Ai Dirigenti/Coordinatori delle Istituzioni scolastiche statali e paritarie

e p.c.

Ai Direttori Generali degli Uffici Scolastici Regionali

Ai Dirigenti degli Uffici Scolastici Provinciali

Al Sovrintendente Scolastico per la Regione Valle d’Aosta

Al Sovrintendente Scolastico per la Provincia di Trento

Al Sovrintendente Scolastico per la scuola in lingua italiana di Bolzano

All’Intendente Scolastico per la scuola in lingua tedesca di Bolzano

All’Intendente Scolastico per la scuola delle località ladine di Bolzano

Loro Sedi

 

Oggetto: Anagrafe Alunni – verifica delle posizioni anagrafiche.

 

Con la nota MIURAOODGSSSI prot. n. 2033/RU/U del 3 maggio u.s. si è richiamata l’attenzione sul nuovo scenario normativo nel quale si colloca l’Anagrafe Nazionale degli Studenti ponendo in risalto l’inderogabile esigenza del puntuale aggiornamento dei dati presenti nel SIDI.

La nota MIURAOODGSSSI prot. n. 2456/RU/U del 23 maggio ha illustrato il calendario delle attività previste per la conclusione dell’anno scolastico, finalizzate, a raccogliere e rilevare le informazioni sugli scrutini, gli esiti e gli esami di Stato degli Studenti.

Si segnalano, di seguito le attività necessarie per arrivare agli appuntamenti annunciati con una base anagrafica corretta:

 

Verifica degli alunni frequentanti: è opportuno verificare che siano riportati sul SIDI tutti gli eventi di uscita e di entrata dalla scuola (ritiri, trasferimenti …) in modo che il numero dei frequentanti sia corretto; porre particolare attenzione al corretto inserimento degli alunni provenienti da altra scuola (trasferimenti in corso d’anno);

Correzione delle posizioni anagrafiche registrate con il codice fiscale “fittizio”: tale situazione è da considerarsi temporanea, pertanto deve essere tempestivamente corretta nel momento in cui la scuola viene a conoscenza del codice fiscale dell’alunno;

Verifica dei codici fiscali “non validati” dall’Agenzia delle Entrate: in presenza di alunni con codice fiscale “non validato” dall’Agenzia delle Entrate è necessario che la scuola verifichi con l’interessato o con la famiglia, la corretta trascrizione nel SIDI dei dati anagrafici. Nel caso in cui la documentazione confermi quanto riportato nel SIDI è opportuno segnalare il caso all’Ufficio di Statistica che provvederà ad effettuare ulteriori controlli.

 

Si ricorda che in caso di presenza di codici fiscali “da validare” non occorre alcuna modifica da parte della scuola in quanto si tratta di codici fiscali che devono ancora essere sottoposti alla verifica da parte dell’Agenzia delle Entrate.

Le attività di verifica sopra elencate assumono particolare importanza per gli studenti che si accingono a sostenere l’esame di Stato, anche ai fini dell’integrazione delle basi dati dei diplomati con quelle delle immatricolazione alle Università, secondo quanto previsto dalla legge 4 aprile 2012, n. 35.

 

Il Direttore Generale

Emanuele Fidora

 

Nota 3 maggio 2012, MIURAOODGSSSI Prot. n. 2033/RU/U

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca

Dipartimento per la programmazione e la gestione delle risorse umane,

finanziarie e strumentali

Direzione generale per gli studi, la statistica e i sistemi informativi- Uff VII

 

Ai Dirigenti/Coordinatori delle Istituzioni scolastiche statali e paritarie

e p.c.

Ai Direttori Generali

degli Uffici Scolastici Regionali

Ai Dirigenti degli Uffici Scolastici Territoriali

Al Sovrintendente Scolastico

per la Regione Valle d’Aosta

Al Sovrintendente Scolastico

per la Provincia di Trento

Al Sovrintendente Scolastico

per la scuola in lingua italiana di Bolzano

All’Intendente Scolastico

per la scuola in lingua tedesca di Bolzano

All’Intendente Scolastico per la scuola delle località ladine di Bolzano

Loro Sedi

 

Oggetto: Anagrafe Nazionale degli Studenti

 

 

Le recente legge 4 aprile 2012, n. 35 di conversione in legge del decreto-legge n. 5/2012, recante disposizioni sulla semplificazione e sviluppo, ha introdotto, all’articolo 48, la norma secondo cui “L’anagrafe nazionale degli studenti di cui all’articolo 3 del decreto legislativo 15 aprile 2005, n. 76, e successive modificazioni, è utilizzata, oltre che ai fini di cui agli articoli 1 e 2 dello stesso decreto legislativo n. 76 del 2005, per l’assolvimento dei compiti istituzionali del Ministero dell’istruzione, dell’università e della ricerca, nonché come supporto del sistema nazionale di valutazione del sistema scolastico.”

Questo consente di individuare nell’Anagrafe Studenti uno strumento che assume carattere di centralità rispetto all’intero servizio di istruzione realizzato dal Ministero in tutte le sue articolazioni centrali e periferiche.

In tal modo, è possibile individuare nell’intento del legislatore la volontà di affermare, anche formalmente, il ruolo primario dell’alunno, all’interno del “sistema scuola”, da cui trae origine, completamento e conclusione l’intera organizzazione scolastica.

Il nuovo scenario legislativo consente all’Anagrafe Studenti di poter esplicare potenzialità di grande rilievo e di essere assunta a riferimento di tutti i principali processi amministrativi in atto.

Il sistema informativo del Ministero si sta conseguentemente adeguando verso una gestione innovativa dell’Area Alunni, in modo tale da diventare nucleo essenziale di riferimento per la realizzazione di numerose procedure amministrative.

Da quanto precede emerge chiaramente l’esigenza assoluta di prestare la massima attenzione nella fase di acquisizione, modifica e integrazione delle singole posizioni degli alunni a partire dal momento in cui acquisiscono visibilità con l’iniziale inserimento nell’Anagrafe.

È di tutta evidenza però che, dovendo il sistema informativo del Ministero essere alimentato fondamentalmente con la base dati dell’Anagrafe Studenti, le informazioni concernenti gli alunni devono necessariamente essere aggiornate nel sistema SIDI, con la possibilità di trasferimento in eventuali sistemi locali delle scuole, per l’eventuale gestione di ulteriori procedure informatizzate.

Considerato che nel prossimo mese di maggio, verrà fornita la tempistica delle attività connesse con l’uso dell’Anagrafe Nazionale degli Studenti, si richiama l’attenzione sulla opportunità di verificare la correttezza dei dati già presenti, tenuto conto che questo Ministero ha già rilevato (e segnalato alle singole scuole interessate) diverse situazioni di incongruenza e inesattezza delle informazioni.

 

Il Direttore Generale

Emanuele Fidora

 

Nota 26 aprile 2012, Prot. MIURAOODGOS n. 2542

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca

Dipartimento per l’Istruzione

Direzione Generale per gli Ordinamenti Scolastici e per l’Autonomia Scolastica

Uff.II

 

Ai Direttori Generali degli Uffici Scolastici Regionali

LORO SEDI

Al Sovrintendente agli Studi per la Regione Autonoma della Valle d’Aosta

Al Sovrintendente Scolastico per la Provincia Autonoma di Bolzano

Al Sovrintendente Scolastico per la Provincia Autonoma di Trento

All’Intendente Scolastico per le scuole delle località ladine di Bolzano

All’Intendente Scolastico per la scuola in lingua tedesca

di Bolzano

 

Oggetto: CertiLingua®: Attestato europeo di eccellenza per competenze plurilingui e competenze europee/internazionali PER STUDENTI.

 

Si informano le SS.LL. che “CertiLingua Excellence Label of Plurilingual, European and International Competences” è un Progetto che punta a rilasciare un Attestato europeo di eccellenza per studenti ed è stato ideato e sperimentato in seno ad un partenariato europeo.

Nato dall’iniziativa dei Ministri dell’Istruzione di vari Paesi in ambito di cooperazione transfrontaliera, il Progetto mira a soddisfare l’esigenza di una attestazione internazionale di supporto al plurilinguismo e alla mobilità degli studenti.

Rilasciato dall’Ufficio Scolastico Regionale su verifica del MIUR, contestualmente al Diploma di istruzione secondaria di secondo grado, che costituisce titolo d’accesso all’università, CertiLingua® attesta la capacità del diplomato di interagire in un contesto internazionale in due o più lingue, oltre la lingua madre.

Nello specifico, l’Attestato fotografa il profilo in uscita dello studente, al termine della sessione degli Esami di Stato, in possesso dei seguenti requisiti:

• competenze linguistiche di livello B2 o superiore del Quadro Comune Europeo di Riferimento per le lingue, accertate tramite Ente Certificatore riconosciuto a livello internazionale, in almeno 2 lingue diverse dalla propria lingua madre;

• frequenza di corsi CLIL (Content and Language Integrated Learning) in una o più discipline;

• competenze di cittadinanza europea maturate tramite la partecipazione a progetti di cooperazione internazionale, corrispondente al livello 4 del Quadro Comune per le Competenze Europee realizzato da European Elos Network.

L’Attestato costituisce un elemento di valore aggiunto al Diploma di istruzione secondaria di secondo grado e garantisce trasparenza e comparabilità delle competenze maturate nei percorsi scolastici dei vari Paesi.

In considerazione della validità del Progetto e del valore aggiunto dell’Attestato CertiLingua® in termini di promozione delle eccellenze, certificazione e spendibilità delle competenze, supporto alla mobilità e impulso all’internazionalizzazione dei percorsi formativi, questa Direzione Generale intende estendere tale iniziativa a tutto il territorio nazionale, attraverso la rete degli UU.SS.RR.

 

MODALITA’ ORGANIZZATIVE

Ai fini dell’implementazione del Progetto “CertiLingua®” su scala nazionale, si invitano gli UU.SS.RR. ad una attenta lettura del Dossier CertiLingua® elaborato dall’U.S.R. Lombardia, che documenta nei dettagli il progetto sperimentato a partire dal 2008 (vedi Allegato 1).

Se interessati, gli UU.SS.RR. metteranno in atto le seguenti azioni per il proprio ambito e territorio di competenza:

 

dichiarare all’Ufficio II di questa Direzione Generale l’adesione all’iniziativa;

dare la disponibilità a sottoscrivere il “Memorandum of Understanding”/Protocollo d’Intesa”con i Partner europei del Progetto “CertiLingua®;

informare e sensibilizzare all’iniziativa i Dirigenti Scolastici delle Istituzioni di Istruzione secondaria di secondo grado, anche attraverso apposite Conferenze di Servizio;

promuovere la costituzione di una rete regionale di Scuole secondarie di secondo grado, la cui scuola capofila avrà funzioni di raccordo e coordinamento con l’U.S.R. di appartenenza;

coordinare e monitorare le attività correlate alla gestione del Progetto;

trasmettere a questa Direzione Generale entro il 15 giugno 2012, l’elenco e la relativa documentazione dei candidati in possesso dei requisiti richiesti per una valutazione che avverrà tramite una Commissione appositamente costituita da questo Ufficio.

 

Per agevolare il tempestivo avvio del Progetto, si invitano gli UU.SS.RR. a comunicare la propria adesione all’iniziativa al seguente indirizzo email: letizia.cinganotto@istruzione.it entro il 15 maggio 2012, compilando l’allegato modello (vedi Allegato 2).

 

IL DIRETTORE GENERALE

Carmela Palumbo

 

Circolare USR Piemonte 8 marzo 2012, n. 138

Prot. n. 2344/U/C27b

Ai Dirigenti Scolastici delle istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado statali e paritarie del Piemonte
Alle associazioni dei genitori membri del Forags
E p.c. Ai Dirigenti e Reggenti degli Ambiti Territoriali del Piemonte

Oggetto: La responsabilità disciplinare degli studenti

Nota 1 marzo 2012, MIURAOODGSSSI prot. n. 986/RU/U

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca

Dipartimento per la programmazione e la gestione delle risorse umane, finanziarie e strumentali

Direzione generale per gli studi, la statistica e i sistemi informativi

Uff VII

 

 

Ai Dirigenti/Coordinatori

delle Istituzioni scolastiche

statali e paritarie

 

e p.c.

 

Ai Direttori Generali

degli Uffici Scolastici Regionali

 

Ai Dirigenti degli

Uffici Scolastici Territoriali

 

Al Sovrintendente Scolastico

per la Regione Valle d’Aosta

 

Al Sovrintendente Scolastico

per la Provincia di Trento

 

Al Sovrintendente Scolastico

per la scuola in lingua italiana di Bolzano

 

All’Intendente Scolastico

per la scuola in lingua tedesca di Bolzano

 

All’Intendente Scolastico

per la scuola delle località ladine

di Bolzano

Loro Sedi

 

Oggetto: Anagrafe alunni – gestione delle iscrizioni in scuole interessate dal piano di razionalizzazione della rete scolastica (codici meccanografici in corso di definizione).

 

Pervengono all’Ufficio di Statistica richieste di chiarimento sul trattamento delle domande di iscrizione da inoltrare a scuole che nel prossimo anno scolastico cambieranno il codice meccanografico o il cui codice non è stato finora inserito nell’anagrafe delle scuole, a causa delle operazioni, ancora in corso, di razionalizzazione della rete scolastica.

 

Nel primo caso – cambio di codice meccanografico – l’iscrizione può essere comunque trasmessa indicando il codice valido per l’anno scolastico in corso; alla chiusura delle operazioni di razionalizzazione della rete scolastica tale codice sarà automaticamente aggiornato con quello valido per il prossimo a.s. 2012/13. Sarà cura dell’istituzione scolastica interessata dal cambiamento del codice meccanografico, verificare il corretto inserimento delle iscrizioni sul nuovo codice.

 

Nel caso, invece, che la scuola richiesta sia di nuova istituzione è necessario, per poter procedere all’inoltro di tutte le domande, che la scuola di partenza lasci vuoto il campo previsto per il codice scuola utilizzando la voce “nessuna scelta comunicata”, e invii, come previsto dalla circolare n. 101/2011, la documentazione cartacea alla scuola di destinazione.

 

Quest’ultima, ricevuta la comunicazione da parte dell’Ufficio Scolastico Regionale del nuovo codice meccanografico attivo per l’a.s. 2012/13, sulla base delle domande cartacee pervenute, potrà prendere in carico le nuove iscrizioni utilizzando un’apposita funzione. In considerazione delle suddette novità emerse, si ritiene opportuno prorogare il termine di scadenza per l’inoltro delle domande di iscrizione alle scuole di destinazione al 14 marzo 2012.

 

Il Direttore Generale

Emanuele Fidora

Nota 28 febbraio 2012, MIURAOODGSSSI prot. n. 924/RU/U

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca

Dipartimento per la programmazione e la gestione delle risorse umane, finanziarie e strumentali

Direzione generale per gli studi, la statistica e i sistemi informativi

 

Ai Dirigenti/Coordinatori delle Istituzioni scolastiche statali e paritarie

e p.c.

Ai Direttori Generali degli Uffici Scolastici Regionali

Ai Dirigenti degli Uffici Scolastici Territoriali

Al Sovrintendente Scolastico per la Regione Valle d’Aosta

Al Sovrintendente Scolastico per la Provincia di Trento

Al Sovrintendente Scolastico per la scuola in lingua italiana di Bolzano

All’Intendente Scolastico per la scuola in lingua tedesca di Bolzano

All’Intendente Scolastico per la scuola delle località ladine di Bolzano

Loro Sedi

 

Oggetto: Anagrafe Nazionale degli Alunni – sincronizzazione delle basi dati locali con il SIDI.

 

A partire dal corrente anno scolastico si è dato avvio ad un importante processo di aggiornamento del sistema informativo per assicurare l’accuratezza e la completezza delle informazioni anagrafiche degli studenti, con l’obiettivo di costituire un archivio unico, certificato, denominato “Fascicolo dello Studente”; tale archivio, tra l’altro, deve essere il punto di riferimento per i gestori dei pacchetti applicativi locali per la realizzazione dei loro servizi.

Per tale ragione, il Ministero ha intrapreso una stretta collaborazione con i principali fornitori di software per le segreterie scolastiche, condividendo strategie e sperimentando metodi che consentono l’allineamento delle basi dati locali con l’anagrafica presente sul SIDI.

Tale fase di confronto tecnico è ora terminata e l’allineamento delle basi dati locali può essere eseguita. Pertanto, le segreterie scolastiche che utilizzano gli applicativi locali, dovendo apportare variazioni sugli alunni, dovranno prima utilizzare le funzioni del Sistema Informativo (SIDI) dell’Area Gestione Alunni – Anagrafe Nazionale, poi eseguire l’allineamento della base dati locale.

Tale allineamento si effettua attraverso la “sincronizzazione delle frequenze”, funzione che importa nei sistemi locali le informazioni anagrafiche presenti sul SIDI, già verificate dall’Agenzia delle Entrate, le configurazioni delle classi e le codifiche ministeriali del percorso scelto (tempo scuola e indirizzi di studio).

La sincronizzazione, effettuabile in qualunque momento, sarà svolta nel sistema locale attraverso il confronto dei dati presenti nei due sistemi (sistemi locali con il sistema SIDI di gestione dell’Anagrafe Nazionale Alunni), con azioni automatiche di aggiornamento oppure guidate dall’utente. L’effetto terminale sarà quello di sovrascrivere i dati che sono stati sincronizzati e impedirne definitivamente la gestione nel sistema locale.

Per gli aggiornamenti del software locale si deve fare riferimento ai consueti canali di supporto del proprio fornitore di software locale come pure per la guida all’intero processo. Per quanto riguarda il software SISSI la guida è invece già pubblicata al consueto percorso del portale SIDI (Alunni – Gestione Alunni – download – Sissi in rete).

 

Il Direttore Generale

Emanuele Fidora

 

Avviso 3 febbraio 2012

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
Dipartimento per la Programmazione e la gestione delle risorse umane, finanziarie e strumentali
Direzione Generale per gli Affari Internazionali
Ufficio II – Unione Europea: programmi di cooperazione

Avviso 3 febbraio 2012

Oggetto: I Collegi del Mondo Unito. Aperte le iscrizioni per la partecipazione alle selezioni.

Pubblicato sul sito del United World College of the Adriatic il bando per la selezione nazionale di 11 studenti da ammettere alla frequenza gratuita dell’ultimo biennio della scuola secondaria di secondo grado per gli aa.ss. 2012 -2013 e 2013-2014 presso alcuni dei 13 Collegi. Possono partecipare alla selezione studenti che frequentano per la prima volta il terzo anno di un istituto secondario di secondo grado e che siano, di regola, di età compresa tra i 16 anni e i 17 anni e 6 mesi. La domanda di partecipazione deve essere compilata on-line entro, e non oltre, giovedì 15 Marzo 2012 collegandosi all’indirizzo web: http://it.uwc.org/bando.