Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca

Dipartimento per la programmazione e la gestione delle risorse umane, finanziarie e strumentali

Direzione generale per gli studi, la statistica e i sistemi informativi

Ufficio VII – Servizio di Statistica

Ai Dirigenti/Coordinatori scolastici delle scuole

secondarie di II grado statali e paritarie

e p.c.

Ai Direttori Generali degli Uffici Scolastici Regionali

Ai Dirigenti degli Uffici Scolastici Provinciali

Al Sovrintendente Scolastico per la Regione Valle d’Aosta

Al Sovrintendente Scolastico per la Provincia di Trento

Al Sovrintendente Scolastico per la scuola in lingua italiana di Bolzano

All’Intendente Scolastico per la scuola in lingua tedesca di Bolzano

All’Intendente Scolastico per la scuola delle località ladine di Bolzano

Ai Referenti Regionali e Provinciali dell’Anagrafe degli studenti

Loro Sedi

Oggetto: Esame di Stato 2009/2010: rilevazione esiti finali – Scuole secondarie di II grado statali e paritarie.

Come già anticipato con nota n.1734 del 12 maggio 2010, la rilevazione degli Esiti degli Esami di Stato delle scuole di II grado è rivolta da quest’anno anche agli alunni delle scuole paritarie.

La rilevazione è prevista dal Programma statistico nazionale 2008-2010-aggiornamento 2009-2010 (codice PUI00009). I dati trattati dall’Ufficio di Statistica, nell’ambito della presente rilevazione, sono tutelati dal segreto statistico (art.9 d.lgs. n.322/1989) e sottoposti alla normativa in materia di protezione dei dati personali (d.lgs. 196/2003).

La rilevazione Esiti Esami di Stato (di seguito indicata “EES”) viene effettuata con le stesse modalità già seguite lo scorso anno e si articola in 2 fasi:

a partire dal 10 giugno p.v.: comunicazione degli alunni ammessi e di quelli non ammessi all’Esame di Stato. È opportuno che tale adempimento venga effettuato prima dell’insediamento delle Commissioni d’esame;

a partire dal 28 giugno p.v.: comunicazione del credito scolastico e dei punteggi in ogni singola prova d’esame di ciascun candidato.

Per la raccolta dei dati richiesti nella seconda fase è possibile:

1. procedere alla trasmissione nel SIDI di un file (formato txt) generato utilizzando:

uno dei pacchetti gestionali in uso presso la scuola;

l’applicazione “Registro Valutazione” fruibile in locale e scaricabile dall’area “Procedimenti Amministrativi – EES”. La scuola può predisporre il file con le informazioni anagrafiche dei candidati, scaricabili dal Sidi nell’applicazione EES. Tale funzionalità può essere anche utilizzata dalle Commissioni d’esame per la gestione dei dati);

il software “Conchiglia”.

2. inserire direttamente i dati nel portale SIDI seguendo il percorso Anagrafe – Gestione Alunni – Esiti Esami di Stato.

La comunicazione dei dati deve essere completata entro il 24 luglio p.v..

A supporto dell’attività, si ricorda che nell’area Procedimenti amministrativi del SIDI, sono disponibili le guide esplicative della procedura in esame.

Per eventuali chiarimenti può essere contattato il Servizio di Statistica e in caso di problemi tecnici dell’applicazione è disponibile il numero verde curato dal gestore del sistema informativo 800903080.

IL DIRETTORE GENERALE

Maria Domenica Testa

Informativa per il trattamento dei dati personali

Il titolare del trattamento dei dati personali della presente rilevazione è il Ministero dell’Istruzione,

dell’Università e della Ricerca; responsabile del trattamento dei dati personali è il direttore

Generale per gli Studi, la Statistica e i Sistemi Informativi al quale è possibile rivolgersi per

l’esercizio dei diritti degli interessati di cui all’art. 7 del decreto legislativo 30 giugno 2003 n.196,

inviando apposita richiesta a: MIUR – Direzione generale per gli Studi, la Statistica e i Sistemi

Informativi – vialeTrastevere, 76/a 00153 Roma.

I dati trattati nell’ambito della presente rilevazione, tutelati dal segreto statistico e sottoposti alla

normativa sulla protezione dei dati personali, potranno essere utilizzati, anche per successivi

trattamenti, esclusivamente per fini statistici dai soggetti del Sistema Statistico Nazionale e

potranno, altresì, essere comunicati per finalità di ricerca scientifica alle condizioni e secondo le

modalità previste dagli articoli 7 e 8 del Codice di deontologia per i trattamenti di dati personali

effettuati nell’ambito del Sistema statistico nazionale. I medesimi dati saranno diffusi in forma

aggregata, in modo tale che non sia possibile risalire ai soggetti che li forniscono o a cui si

riferiscono.

L’obbligo di fornire dati statistici per la presente rilevazione è previsto dall’ art.7 del D.Lgs. 6

settembre 1989, n.322. Il D.P.R. del 15 novembre 2009 con elenco delle rilevazioni con obbligo di

risposta da parte dei soggetti privati è stato pubblicato in Gazzetta Ufficiale 14.12.2009 – serie

generale – n. 290

Riferimenti normativi sul segreto statistico e sulla protezione dei dati personali

– Decreto legislativo 6 settembre 1989, n. 322 e successive modifiche e integrazioni – “Norme sul Sistema

statistico nazionale e sulla riorganizzazione dell’Istituto nazionale di statistica “, art. 6-bis (trattamenti dei

dati personali); art. 7 (obbligo di fornire i dati statistici); art. 8 (segreto d’ufficio degli addetti agli uffici di

statistica); art. 9 (disposizioni per la tutela del segreto statistico); art. 13 (Programma statistico nazionale);

– Decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” – art. 2

(finalità), art. 4 (definizioni), artt. 7-10 (diritti dell’interessato), art. 13 (informativa), artt. 28-30 (soggetti che

effettuano il trattamento), artt. 104-110 (trattamento per scopi statistici o scientifici);

– “Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali a scopi statistici e di ricerca

scientifica effettuati nell’ambito del Sistema statistico nazionale” (all. A.3 del Codice in materia di

protezione dei dati personali – d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196);

– Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 3 agosto 2009 – “Approvazione del Programma statistico

Nazionale triennio 2008-2010 – Aggiornamento 2009-2010 “(09A11947) (GU n. 238 del 13-10-2009 –

Suppl. Ordinario n.186).