Nota 7 maggio 2015, AOODGCASIS 1576

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Ministero dell’istruzione, dell’università e della ricerca
Dipartimento per la programmazione e la gestione delle risorse umane, finanziarie e strumentali
Direzione Generale per i contratti, gli acquisti e per i sistemi informativi e la statistica

Alle Istituzioni scolastiche statali di ogni ordine e grado
LORO SEDI
c.a. Dirigenti Scolastici
c.a. Direttori dei Servizi Generali e Amministrativi

E p.c. agli Uffici Scolastici Regionali
LORO SEDI

OGGETTO: FIRMA DIGITALE MIUR: SOSPENSIONE RICHIESTA CERTIFICATI DIGITALI

In base al DPCM 19.7.2012 recante “Definizione dei termini di validità delle autocertificazioni circa la rispondenza dei dispositivi automatici di firma ai requisiti di sicurezza di cui al decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 30 ottobre 2003, e dei termini per la sostituzione dei dispositivi automatici di firma”, e al DPCM 5.2.2015 che ne ha disposto il differimento dei termini, dal 1 settembre 2015 le firme digitali apposte tramite dispositivi che non risultino conformi ai requisiti di sicurezza certificati dall’Organismo per la certificazione della sicurezza informatica (OCSI) non avranno alcuna validità.
Nel caso del sistema di firma digitale che il MIUR ha messo a disposizione dei DS e dei DSGA, si rende necessaria una serie di adeguamenti hardware e software che la scrivente Direzione Generale sta realizzando in collaborazione con i propri fornitori, e che comporteranno
– dal mese di giugno p.v.: la necessità, per tutti i titolari, di richiedere un nuovo certificato avente le caratteristiche tecniche previste dall’OCSI, in sostituzione di quello attuale
– dal mese di luglio p.v.: la disponibilità del nuovo servizio di firma, che utilizzerà il nuovo certificato digitale
La suddetta tempistica è al momento puramente indicativa: istruzioni operative e date più precise saranno rese note appena disponibili.
Per gestire la transizione al nuovo sistema di firma, il servizio di richiesta degli attuali certificati digitali tramite Polis – IstanzeOnLine sarà sospeso a partire dal 18 maggio p.v.. Le richieste effettuate entro tale data dovranno essere confermate presso le segreterie, tramite la funzione SIDI Polis – Identificazione Utente – Conferma accettazione del servizio di firma digitale, entro e non oltre il 23 maggio p.v.. Poiché tali certificati non saranno più validi con l’entrata in vigore del nuovo servizio di firma, si invita a farne richiesta solo se strettamente necessario.
Per quanto riguarda il servizio di firma digitale MIUR (utilizzato dalle funzioni SIDI Firma Digitale e Bilancio scuole – Area Gestionale Movimenti – Distinta trasmissione OIL), esso rimarrà regolarmente operativo.
La presente viene pubblicata sul sito WEB del MIUR

IL DIRETTORE GENERALE
Marco Ugo Filisetti