Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
Dipartimento per la programmazione e la gestione delle risorse umane, finanziarie e strumentali
Direzione generale per gli studi, la statistica e i sistemi informativi- Uff VII

Ai Dirigenti/Coordinatori scolastici delle scuole di ogni ordine e grado statali e paritarie

e p.c.
Ai Direttori Generali degli Uffici Scolastici Regionali

Ai Dirigenti degli Uffici Scolastici Territoriali

Oggetto: Aggiornamento Scuola in chiaro a.s. 2013/2014

Si comunica che sono disponibili nel SIDI le funzioni per l’aggiornamento di “Scuola in chiaro”, l’applicazione sul sito MIUR che rende disponibili le principali informazioni di ogni singola Istituzione scolastica.
Il portale “Scuola in chiaro”, come per il passato anno scolastico, rappresenta il canale di accesso per consentire alle famiglie di effettuare le Iscrizioni on line e pertanto è di tutta evidenza che la fase di aggiornamento da parte delle scuole venga eseguita con particolare attenzione.
Analogamente allo scorso l’anno, l’aggiornamento di “Scuola in chiaro” si articola in due fasi consecutive:

• nella prima fase, già attiva, le Istituzioni scolastiche procedono all’aggiornamento delle informazioni di loro esclusiva conoscenza (didattica, servizi offerti, strutture, ecc.), tramite l’apposita funzione “Scuola in chiaro”, disponibile nell’area “Rilevazioni” del portale SIDI;
• nella seconda fase, il Ministero cura l’aggiornamento dei dati e degli indicatori riguardanti la singola istituzione scolastica, presenti nel sistema informativo a seguito di specifiche rilevazioni (Anagrafe alunni, esiti scolastici, personale scolastico,…).

Prima di avviare la prima fase, è necessario verificare l’esattezza dei dati anagrafici identificativi della scuola. Per apportare eventuali modifiche delle informazioni già presenti, le scuole statali possono utilizzare l’apposita funzione Gestione anno scolastico – Rete scolastica disponibile in Sidi, mentre per le scuole paritarie l’eventuale modifica delle informazioni anagrafiche può essere apportata rivolgendosi all’Ufficio scolastico territoriale di riferimento, competente nella gestione dell’Anagrafica delle scuole paritarie.
Una volta effettuata la correzione, la stessa viene automaticamente resa visibile in “Scuola in chiaro”, lato web.
Si sottolinea che per operare in “Scuola in chiaro” è necessario disporre di una abilitazione; nel caso delle scuole statali, il DSGA ed il Dirigente scolastico sono profilati d’ufficio e quest’ultimo provvede all’abilitazione di tutte le altre utenze.
Nel caso delle scuole paritarie, invece, la nuova utenza può essere abilitata, seguendo la consueta procedura di richiesta, utilizzando la funzione “Sidi-Richiesta utenze”, disponibile sul portale MIUR, area Istruzione.
Per effettuare l’inserimento dei dati, dal menu SIDI Rilevazioni – Scuola in chiaro è necessario selezionare il contesto, ovvero l’istituto principale o il plesso, per il quale si vuole effettuare la rilevazione.
Una volta selezionato il codice, l’applicazione prospetta i dati anagrafici dell’istituto o del plesso e le funzioni disponibili per aggiornare le aree: Home, Didattica, Valutazione, Servizi, Gestione localizzazione geografica, Gestione succursali, Bacheca.
Le informazioni, una volta immesse nel SIDI, vengono automaticamente rese pubbliche dal lato web di “Scuola in chiaro”. In ogni caso, le funzioni di aggiornamento e/o integrazione sono sempre disponibili e, quindi, i dati sono modificabili in qualsiasi momento.
Per eventuali chiarimenti può essere contattato il Servizio di Statistica, mentre per problemi tecnici dell’applicazione è disponibile il numero verde del gestore del sistema informativo 800903080.

Il Direttore Generale
Maria Letizia Melina