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Nota 13 gennaio 2012, Prot.n. 132

Nota 13 gennaio 2012, Prot.n. 132

Oggetto: A.F. 2011 – Nuova apertura della funzione “Rilevazione oneri mensa”

Nota 1 dicembre 2011, Prot.n. 8910

Nota 1 dicembre 2011, Prot.n. 8910

Oggetto: Istruzioni per il rinnovo degli inventari dei beni appartenenti alle Istituzioni scolastiche statali

Nota 25 ottobre 2011, AOODGPFB prot.n. 7592

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca

Direzione Generale per la politica finanziaria e per il bilancio

Ufficio VII

 

Oggetto: A.S. 2011/2012 – Assegnazione del F.I.S. per il finanziamento degli istituti contrattuali di cui all’art. 88 del CCNL 29.11.2007 e delle risorse per il finanziamento degli istituti contrattuali di cui agli artt. 33 (funzioni strumentali), 62 (incarichi specifici per il personale ATA), 30 (ore eccedenti sostituzione colleghi assenti); indennità per turno notturno , festivo, notturno/festivo. Informazioni relative alle attività complementari di educazione fisica (art. 87)

 

Con nota prot n. 7451 del 14 ottobre 2011, allegata alla presente, sono state comunicate alle singole istituzioni scolastiche le assegnazioni del MOF Lordo Stato per l’a.s. 2011/2012 finalizzate a retribuire gli Istituti contrattuali in oggetto.

L’importo sopraindicato è stato determinato applicando i parametri di cui all’articolo 85 del citato CCNL e di cui all’Intesa con le organizzazioni Sindacali di comparto sottoscritta il 31 maggio 2011.

Della somma predetta- da gestire tutta secondo le modalità previste dall’art. 2 comma 197 della legge finanziaria 2010 (cd Cedolino Unico) – i 4/ 12 sono riferiti al periodo settembre–dicembre 2011, mentre i rimanenti 8/12 saranno inclusi nella circolare sul Programma annuale 2012.

Si fa riserva di comunicare alle scuole secondarie di secondo grado una integrazione alla assegnazione di cui sopra in relazione al numero di docenti di sostegno in organico di fatto.

In attesa dell’esito della rilevazione dei progetti per le attività complementari di educazione fisica, in corso di chiusura, sono stati anche comunicati gli importi di massima disponibilità assegnabili alle istituzioni scolastiche, come da allegati importi , in base al numero delle classi di OD.

L’allegata tabella in formato excel riporta pertanto tutti i dati e i parametri utilizzati per il calcolo degli gli importi , sia del MOF sia della pratica sportiva.

Si segnala infine che i dati di lavorazione sono riferiti all’ORGANICO DI DIRITTO registrato al SIDI e non modificabile in nessun modo: in particolare il numero totale del personale comprende docenti, ATA, DSGA e posti accantonati di ciascuna scuola.

Si fa riserva di una ulteriore comunicazione specifica relativa all’importo dei 4/12 da caricare al SICOGE al Lordo Dipendente con i riferimenti specifici dei capitoli e piani gestionali del Cedolino Unico.

 

IL DIRIGENTE

F.to Elisabetta Davoli

Avviso 14 luglio 2011

Ministero dell’Istruzione, dell’ Università e della Ricerca

Dipartimento per la Programmazione e la gestione delle risorse umane, finanziarie e strumentali

Direzione Generale per la politica finanziaria e per il bilancio

Ufficio VII

 

Avviso 14 luglio 2011

 

Oggetto: Disponibile, sul Sistema SIDI Bilancio scuole, la funzione di gestione di più conti e/o sottoconti per l’istituto cassiere.

 

Si comunica sul Sistema SIDI Bilancio scuole è stata resa disponibile la funzione di gestione di più conti e/o sottoconti per l’istituto cassiere. Le istituzioni che hanno la necessità di gestire più conti all’interno del Bilancio scuole dovranno valorizzare, su almeno un istituto cassiere attivo, oltre agli estremi del conto anche la “Data di inizio validità” e l’indicatore “Calcolo Fondo Cassa iniziale” ciò al fine della corretta valorizzazione del campo Fondo cassa iniziale del Modello J. Nel caso in cui sia cessato il rapporto con un istituto cassiere o semplicemente sia stato chiuso un conto corrente è necessario inserire la “Data fine validità” all’interno della gestione dell’istituto cassiere. Con l’occasione è stata resa espandibile la gestione del menu.

Nota 20 giugno 2011, Prot. n. 5020

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca

Dipartimento per la Programmazione e la Gestione delle Risorse Umane, Finanziarie e Strumentali

Direzione Generale per la Politica Finanziaria e per il Bilancio

Ufficio VII

Oggetto: Rilevazione degli impegni di spesa per le supplenze brevi e saltuarie

L’analisi dei rendiconti progetto/attività (modelli I) inviati mensilmente dalle istituzioni scolastiche a questa Amministrazione, ha evidenziato che in numerosi casi gli impegni di spesa per le supplenze brevi dei docenti e del personale Ata sono registrati in contabilità per importi notevoli, poi oggetto di successive riduzioni anche significative.

Questo fenomeno, come detto molto diffuso, impedisce una corretta individuazione dei fabbisogni per supplenze e, quindi, non consente l’assegnazione delle relative risorse in misura corrispondente alle effettive necessità, col rischio di ridurre, nei fatti, l’ammontare delle risorse che si possono rendere disponibili a tutte le scuole.

Si ritiene, quindi, opportuno ribadire che l’ammontare degli impegni da iscrivere in bilancio per le supplenze brevi e saltuarie deve coincidere con l’importo complessivo delle obbligazioni giuridiche assunte a tal fine, cioè dei contratti di supplenza effettivamente sottoscritti, per il periodo ricadente nell’anno finanziario in corso. Fanno eccezione i contratti che non sono pagati a carico del bilancio della scuola ai sensi dell’art. 2, comma 5, del decreto legge n. 147/2007 (e.g. sostituzioni su maternità), che ovviamente non devono essere registrati quali impegni di spesa.

L’importo degli impegni per supplenze brevi, determinato come sopra, deve essere successivamente ridotto qualora, in occasione della liquidazione dei relativi compensi, si determini una somma inferiore.

Invece, è contrario alle norme di contabilità iscrivere, quale “impegno” di spesa per supplenze brevi, la mera previsione di spesa o, comunque, qualunque importo che non trovi puntuale corrispondenza in un contratto effettivamente sottoscritto per le supplenze brevi e saltuarie.

In particolare, si ricorda che le spese per ore eccedenti in sostituzione dei colleghi assenti nonché la spesa per il sostituto del dirigente scolastico o del Dsga non sono contratti di supplenza breve e, quindi, tali poste devono essere contabilizzate utilizzando l’apposita voce del piano dei conti.

Infine, si invita il revisore dei conti in rappresentanza di questo Ministero a voler verificare, in occasione della prima visita utile, che gli impegni di spesa per supplenze brevi iscritti nel bilancio siano strettamente corrispondenti ai contratti di supplenza perfezionati per la parte afferente il relativo esercizio finanziario, nonché a quanto iscritto nell’apposito registro dei contratti.

Con l’occasione va, inoltre, verificato il grado di veridicità ed attendibilità dei residui attivi iscritti in bilancio afferenti alle supplenze brevi e saltuarie.

Sarà cura del medesimo revisore far correggere all’istituzione scolastica eventuali discordanze tra quanto iscritto in bilancio e quanto si sarebbe dovuto iscrivere sulla base delle regole di contabilità, comprese quelle sopra richiamate, dandone comunicazione a questa direzione al seguente indirizzo di posta elettronica: dgbilancio.ufficio7@istruzione.it.

 

IL DIRETTORE GENERALE

Marco Ugo Filisetti

Avviso 3 giugno 2010

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca

Dipartimento per la programmazione la gestione delle risorse umane finanziarie e strumentali

Direzione Generale per la politica finanziaria e per il bilancio

Ufficio Settimo

 

Avviso 3 giugno 2010

 

Oggetto: A.S.2010/2011 – Apertura funzione “Rilevazione oneri”.

 

Si comunica che a decorrere dal giorno 6 giugno al giorno 18 giugno pv è resa disponibile la funzione di rilevazione delle informazioni afferenti l’anno scolastico 2010/2011 relative agli impegni di spesa per supplenze brevi e saltuarie (limitatamente ai Convitti ed agli educandati femminili).

Si ringrazia per la consueta collaborazione.

 

IL DIRETTORE GENERALE

Marco Ugo Filisetti

Circolare MEF 23 maggio 2011, n. 20

MINISTERO DELL’ECONOMIA E DELLE FINANZE

DIPARTIMENTO DELLA RAGIONERIA GENERALE DELLO STATO

ISPETTORATO GENERALE DI FINANZA

UFFICIO IV

 

Circolare MEF 23 maggio 2011, n. 20, Prot. N. . 0064422

 

Ai Revisori dei conti in rappresentanza del Ministero dell’economia e delle finanze presso le Istituzioni scolastiche

Loro Sedi

 

e, per conoscenza:

Al Ministero dell’ istruzione, dell’università e della ricerca

Direzione Generale

per le Politiche di Bilancio

Viale Trastevere, n. 76

00153 Roma

 

Alle Ragionerie Territoriali dello Stato

Loro Sedi

 

OGGETTO: Rilevazione residui attivi e passivi delle Istituzioni scolastiche